Eventos y Protocolo

Actualmente la organización de eventos es un sector muy potente y con grandes expectativas de crecimiento. Cuenta con un porcentaje de penetración en el total del sector turístico cercano al 12% y una facturación anual superior a los 5.000 millones de euros.

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Es sabido que todas las empresas y compañías organizan algún evento anual e  invierten en ello dinero y esfuerzo. Acerca de este tema nos surgen numerosas preguntas que debemos responder…

¿Para qué sirve principalmente un evento?

Es más que evidente que los eventos son potentes instrumentos de comunicación. Nos sirven como elemento publicitario y potencian e intensifican los contactos personales, tanto externos como internos. Es lo que se conoce como networking, elemento fundamental en cualquier estrategia de crecimiento o desarrollo de una empresa. Permite obtener reconocimiento y protagonismo en el sector, aumentar ventas y explorar nuevas líneas de negocio.

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Los eventos posibilitan el face to face, difunden el contenido corporativo, premian los logros , potencian las ventas,…

Es fundamental, a la hora de organizar este tipo de eventos, controlar los gastos y adecuar el presupuesto correctamente con el objetivo de lograr una retorno positivo de la inversión.

ESTRATEGIAS PARA ORGANIZAR UN EVENTO

1. Trazar un objetivo claro y adecuado

Es fundamental elaborar un plan con los detalles pormenorizados para un

mejor desarrollo del acto; que este sea sencillo, fluido y adecuado al mensaje que se quiere ofrecer.

2. Priorizar el contenido

Independientemente del escenario debe priorizarse el contenido, es decir, lo que el evento ofrece.

3. Utilizar la tecnología y Comunicar

Las posibilidades son ilimitadas y en constante evolución: videos tridimensionales, videoconferencias en alta calidad, clases on line, mapping, etc. Es necesario comunicar, tanto con nuestro público objetivo como con los medios de comunicación, influencers,… Estos elementos nos permiten alargar la experiencia al máximo  para rentabilizar la inversión.imgres-3.jpg

 

6. Añadir un plus de originalidad

Creando eventos que dejen huella. Eso sí, ciñéndose a los presupuestos. ¡No es necesario gastar mucho para ser original!

7. Recurrir a empresas y personas especializadas

 

La forma más efectiva de que tu evento salga bien es contratando profesionales,…¡no merece la pena jugársela!

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Me produce una especial diversión asistir a eventos en los que tengo que buscar a los que ocupan la mesa presidencial escondidos tras el follaje. Es cierto que a veces el público da un poco de miedo, pero no es para tanto…

Las flores están bien para adornar, lo que no está bien es que los árboles nos impidan ver el bosque o, lo que es lo mismo, nos distraigan de la esencia del evento.

A la hora de montar nuestra mesa presidencial es muy importante tener en cuenta el orden de los ponentes, el orden de los discursos e incluso la decoración. Los adornos florales pueden hacerse necesarios, pero tienen sus riesgos. Siempre debemos regirnos por dos claves indispensables: sencillez y moderación.

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¿Qué factores hemos de tener en cuenta a la hora de rodear de flores nuestra mesa presidencial?

1.Que no nos hagan perder de vista la mesa presidencial

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Las flores están para decorar y alegrar la vista, no para ocultar la mesa presidencial; aunque sean muy vergonzosos es mejor que los asistentes  les vean.

Se pueden colocar en dos columnas, por detrás de la mesa presidencial, a izquierda y derecha.

2. Que no nos distraigan

Llenar todo de flores de tal manera que nos llamen más la atención que la sustancia del evento. También se pueden mezclar con plantas verdes; en el caso de que no nos quede más remedio que alegrar una estancia gris y triste.

3. Que su exceso puede ser dañino para aquellos que tienen alergias

En mi caso, que soy asmática he tenido que utilizar un inhalador por culpa del aroma de los lirios en un recinto cerrado. Combinado  con colonias, aire acondicionado, etc… puede ser mortal. En el  caso de que sea un presidente de mesa o un ponente el que no pare de estornudar la cosa se pueda volver un poco comprometida para el organizador.

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4. Que sean tan pobres que den risa

No seas “chirri”, mejor no poner nada que poner algo tan miserable que se pierda o, peor aún, dé risa.

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Aunque me gusta escribir sobre cosas que me pasan, nunca hago mención de un evento en concreto.

Esta vez voy a hacer una excepción por tratarse de lo que se trata: El II Desfile de Moda Benéfico ÁmateLeopard Privee, en el TEA (Tenerife Espacio de Artes)

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Mi querida Pilar Baez me habló de su proyecto y, sin dudarlo, me ofrecí a colaborar de lo que fuera. Pensé que sería útil para todo, menos para lo que me pidieron: desfilar. Los que me conocéis bien sabéis que soy una “tímida reconvertida”, expresión robada a un gran amigo. Y que, a pesar de mis supuestas habilidades sociales, cuando hay más de diez personas, se me revuelve el estómago y me tiemblan las piernas.

Voy a aprovechar la ocasión para presentaros a todos los participantes y colaboradores y dar una serie de apuntes que os orientarán a la hora de organizar un evento benéfico de éxito.

Organizar un evento en el que participen aficionados, o el público colabore activamente, puede ser un éxito si lo llevan a cabo profesionales.

1.QUIÉN, DÓNDE, CUÁNDO

Lo primero es elegir a la persona o la causa para la que deseas recaudar dinero. Y lo siguiente es ponerse de acuerdo y para ello es necesario reunirse y elegir un tema, dónde realizar el evento y qué tipo de evento. En este caso está claro: Ámate, la asociación de mujeres con cáncer de mama de Tenerife y el evento un desfile de moda, en el TEA, con tapeo y copas como final.

2. EL EQUIPO

Es esencial rodearse de un equipo de voluntarios dispuestos a ayudarte con el evento y que, al final, van a ser los que lo hagan posible. Lo más apropiado es que tengan experiencia en un área particular, como el marketing, organización, capacidad de persuasión y de gestión. Cualquiera que tenga contactos con las empresas locales será valioso, a la hora de solicitar donaciones de bienes y servicios para que el evento sea un éxito.

Los principales colaboradores en este evento de moda fueron:

Pilar Baez de Leopard Privee, la impulsora. Sin ella no habría desfile, todos y cada uno de los diseños que lucían las féminas fueron cedidos por su tienda.

El conocido actor José Antonio Hernández vestía de Lucas Balboa (traje) y Abraham Zambrana (calzado), ambos diseñadores de prestigio internacional, y desfiló junto a Andrea González Hernández, diseñadora de joyas y modelo.

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Amalia Padrón, una gran profesional llena de energía que, desde Alberto Cerdán Peluqueros, consiguió que todas estuviesen peinadas a tiempo; que colaboró no solo con ello sino con todo lo que se le puso delante, como pasarela, vestuario.

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Eva Marsal, delegada de Tote Vignau en Canarias. Empresa referente a nivel nacional en el sector servicios. Eva, modelo, comercial, economista, diseñadora y productora de eventos, fue la responsable de que 50 mujeres no profesionales desfilasen como si lo fueran por la pasarela instalada en el TEA.

Una gran mujer de la que se puede aprender mucho.

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Bea Laynez, original, brillante e impecable diseñadora de tocados, se encargó de “amueblar las cabezas” de algunas de las modelos, con un éxito increíble.

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Los pies de las modelos los vistió Cuplé, desde su tienda de Santa Cruz, calle del Pilar.

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Y los complementos, además de Leopard Privee, los puso Verónica de Little Pretty y Fascini di Pietra; que, valga la redundancia, os fascinarán.

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Nuestro estupendo maquillador de las modelos Carlos Charlie, de Glam Style, Virginia López Bonfante, maquillaje y estética en Ámate, y Ana Solis, Empresaria de Mary Kay, que se encargó de maquillar a los actores que participaron en el evento.

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Y los fotógrafos del evento: Jose G. Chinea Noda y Jesús Hernández Garcí .

Sin olvidarnos de la cantante Andrea Cherubino y los presentadores del evento: Mariam Moragas y, uno de los personajes del Carnaval, Harpo Marx

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3. PATROCINIOS Y RSC

Puedes buscar patrocinadores que donen cosas para rifar y vender boletos.

Es importante tener una fecha establecida (en nuestro caso la semana rosa del TEA). Los detalles específicos se se deben dar a conocer a los medios de comunicación a medida que se acerque el evento.

Contacta a las empresas locales para patrocinar el evento. Solicita donaciones de bienes y servicios para todo, desde los vasos de papel para las bebidas hasta el diseño gráfico de los carteles. Pregunta a restaurantes si está dispuesto a donar alimentos para tu evento. Cuando les digas a los dueños o encargados del negocio lo que esperas lograr con el evento benéfico, muchos se unirán para ayudar. Patrocinar una buena causa redunda siempre en la imagen de la empresa, ¡házselo ver, sin forzar!

En nuestro caso las empresas locales que colaboraron fueron: Chema Gin Club, El Caracol, Montesano, Misa de 12, Bodegas El Lomo, La Tarteria, Mc Donald’s,… entre otras.

4. LA COMUNICACIÓN
En un evento es fundamental la comunicación. En nuestro caso contábamos con la ayuda de Carlos Paseando por Santa Cruz, un gran comunicador y conocedor de los negocios locales, y de los patrocinadores del evento. Que colaboró dando cobertura informativa al evento en redes.

También es importante contactar con los medios de comunicación locales. Es conveniente enviar una bien organizada y redactada nota de prensa. Contacta a los medios de comunicación locales para darles los detalles; tal vez algún periódico local se ofrezca a anunciar el evento gratis. Si pueden editar carteles y enviar correos a las empresas y personas emblemáticas dentro de la comunidad. Aprovecha el poder de Internet para comercializar el evento en: eventos de Facebook, estados de Facebook, Twitter, un sitio web para el evento… También existen herramientas propias para estos casos.

También contamos con la una “app” propia para el evento, que permitía sacar fotos que se veían en las pantallas colocadas para el evento.

5. EL AGRADECIMIENTO

Dicen las abuelas algo lleno de sabiduría: “Es de bien nacidos ser agradecidos” Agradecer a todos su colaboración es esencial: avisos en línea, en periódicos o personales: a los voluntarios, donantes y a todos los que difundieron el evento. Coloca un aviso de agradecimiento en el periódico y en línea.

Aún así, todos los que hemos participado en este evento podemos decir que el mayor regalo nos la llevamos por colaborar en él. Por conocer a gente fantástica y con corazones de oro. Porque es posible hacer algo benéfico y profesional a la vez; hacer un trabajo gratis no es una excusa para hacerlo peor. Todos hemos aprendido.

Quisiera hacer mención especial de Vicky y Odalis, las estupendas modelos de este año de Ámate y a todas las voluntarias de la Asociación. ¡Campeonas!

Me quedo con el trabajo y las sonrisas de todo el equipo y os dejo unas fotos para que lo veáis vosotros y os animéis.

  

 

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Estos días Ikea me ha sorprendido con un original anuncio de Navidad

Un niño muestra a unas señoras un cortador de pasta con forma de muñequito de jengibre, que ha sido su regalo, y ellas le compadecen por  lo mediocre del mismo. El niño las mira como diciendo: “señoras mías…¡no se enteran!”

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Y digo yo que esto va muy bien llevado al campo de los eventos… Cuando organizamos un evento queremos que todo salga perfecto: la decoración más bonita, los últimos adelantos, la mejor campaña, los mejores invitados…

¡Fantástico!, pero es como un profiterol sin relleno, un buñuelo de viento lleno de eso…¡de viento!images-1

Estamos hartos de oír hablar del marketing de contenidos. Si nuestros eventos no tienen contenido los asistentes se irán contentos pero el esfuerzo que hemos realizado se marchitará, se quedará en nada.

Si nuestros eventos están rellenos, cuando los asistentes “muerdan otro profiterol” se acordarán inevitablemente de nuestro “dulce” de moca, café, chocolate, vainilla, crema pastelera,fresa… ¿A que suena bien? ¡Mejor sabrá!, que decía mi abuela.

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Que tus eventos creen imagen sólida y atraigan por su contundencia.

Aprende del pequeño del anuncio y procura que los que asistan a tus eventos se vayan llenos, empachados, del sabor de tu marca, empresa, mensaje… como él está lleno del verdadero espíritu de la Navidad.

¡Feliz y dulce Diciembre!

Este post podría subtitularse también: “Razones para asignar asientos en un evento”.

Hace unos días me invitaron a una cena, evento de networking, a la que asistía un conocido político de mi localidad.

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Después de el cóctel y de los consabidos saludos a amigos, conocidos y asistentes el anfitrión del evento pidió en alto que nos sentásemos.

Lo cierto es que yo me entretuve mirando con curiosidad lo que pasaba, mientras me reía por dentro algo maliciosamente, esperando a ver quién le echaba cara y sacaba de sus adentros un “pequeño Nicolás”.images-4

Nadie hacía caso, todos se miraban unos a otros, preguntaban al de al lado. En una ocasión así todo el mundo quiere el mejor sitio, pero nadie quiere ser maleducado ni quedar como un trepa.

Es divertido ver las caras de todos, una mezcla entre coyote que está a punto de lanzarse sobre su presa y pato mareado que da vueltas sin sentido por la sala.

La resolución del conflicto fue rápida. Los acompañantes del invitado de honor, más acostumbrados a lidiar en estas guerras, reunieron a unos y a otros y se acomodaron cada uno en su mesa. Uno de ellos me miró y con una sonrisa me dijo, mientras me guiñaba un ojo: “¿Tú estás a favor o en contra de asignar asientos?”

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A veces pensamos que el protocolo es sólo una cuestión de política o de Casa Real. El protocolo, como hemos dicho tantas veces, es algo del día a día y, en el mundo empresarial nos puede ayudar mucho.

He aquí algunos consejos a tener en cuenta  a la hora de asignar asientos en nuestros eventos.

1) Objetivo del evento

Todos nuestros eventos han de tener un objetivo definido, de lo contrario no tienen sentido y no habrá manera de medir sus resultados de forma eficaz y eficiente. Según lo que busco así obro y oriento mi evento.

Si en tu evento pretendes fomentar el networking es de cajón que lo primero es pensar cuales serán los intereses de los asistentes, esto es primordial a la hora de asignar asientos.

Piensa que si los asistentes salen descontentos o aburridos, si no les aporta, no volverán. Puedes perder mucho público porque consideren improductivos tus eventos y se cansen de las pérdidas de tiempo y organización, a la hora de pasar de un acto a otro. Igualmente, puede resultar incómodo para algunos el sentirse obligados a relacionarse con aquellos que no desean hacerlo.

Si lo que pretendes es crear interacciones entre los empleados de una empresa, diferentes profesionales, políticos, etc… asignar asientos es también un buen método.

No permitas que el evento te controle a ti, ni que alguno de los invitados tenga que tomar las riendas del mismo. Sé fiel a tus objetivos y actúa de manera limpia y clara. Eso ayudará a comunicar el mensaje correcto y multiplicará por mil el esfuerzo invertido.

2) Perfil de los invitados

El perfil de los invitados es uno de los criterios a tener en cuenta a la hora de asignar asientos en una cena o comida.

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Muchas veces te interesará repartir ciertos invitados entre las mesas para que puedan interaccionar con el resto de asistentes, y puedan tener también oportunidad de hacer networking.

Cierto es que determinados invitados de carácter VIP hacen preciso la asignación de asiento, por motivos de seguridad y para evitar problemas.

Asignar asiento suele trasmitir formalidad, pero si no queremos perder tiempo y existe la posibilidad de que se creen ambientes tensos se pueden asignar mesas, de modo que el invitado pueda escoger asiento dentro de una mesa concreta. Un “ni pa ti, ni pa mi”.

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3) Tipo de evento

Si el evento es informal no asignar asientos puede ser una forma de darle flexibilidad y un aire distendido. Los asistentes lo agradecerán y se sentirán más cómodos.

Para un ambiente más dinámico en el que se busca la interacción de los presentes es mejor no asignar mesas. Lo malo de esto es que los últimos en llegar se ven obligados a pasearse buscando un lugar donde sentarse y que los que confirmaron a tiempo se queden sin sitio. Esto lo debes prever también disponiendo, por ejemplo, de una mesa más.

4) Distribución de los asientos 

Si escoges asignar asientos opta por un software que te facilitarán la tarea. Te permitirá asignar invitados, imprimir los planos, gestionar cambios de última hora…

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Si eres el anfitrión recuerda que no vale sentarse y esperar a que todo el arroz se cueza solo; pasea entre las mesas y haz las presentaciones pertinentes. Puede ayudar el tener “infiltrados” en las mesas así que introduzcan temas de conversación para animar a los invitados a dialogar entre sí, o que propicien que se hable de lo que a ti te interesa para no desviar los objetivos del evento. Y, por su puesto, ni se te ocurra pasar a cobrar en medio del postre con una bolsita. ¡Nada más cutre!

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Me despido, como siempre, con un poco de música….

 

 

 

 

Esta semana parece ser la semana de las flores, por eso no me quedaba otra que escribir este post.

¡Cuántas veces hemos deshojado una margarita preguntando aquello de “me quiere, no me quiere”! Una flor no nos puede dar una respuesta certera, pero las flores tienen su propio lenguaje hablan de quien las regala y muestran sus intenciones. Unknown-16 Si las flores forman parte de la decoración de nuestros eventos trasmiten un mensaje a nuestros asistentes y pueden ayudarnos a comunicar. El lenguaje de las flores o floriografía estuvo en auge durante el reinado Victoria I en el Reino Unido, servían para enviar mensajes secretos de los que no se podía hablar en público. Algunas teorías atribuyen el origen de este lenguaje a griegos y persas, e incluso a la mujer oriental. Se ha transmitido de generación en generación y de cultura en cultura, pasando por el Antiguo Egipto, la Edad Media, el Renacimiento, hasta llegar al Romanticismo, época ésta en que tuvo su máximo apogeo. Pero no nos detendremos en ello sino que daremos unas pautas sobre cómo usarlo.   Unknown-3   Por flores:

Acacia: Elegancia

Acedera: Paciencia

Adelfa: Seducción

Albahaca: Aborrecimiento

Alhelí Amarillo: Fidelidad

Alhelí Encarnado: Belleza

Almendro: Indiscreción

Amapola: Placer

Azalea: Consuelo

Azahar de la India: Orgullo OLYMPUS DIGITAL CAMERA Amapola Amarilla: Éxito

Anémona: Abandono, hastío

Azalea: Templanza

Azucena: Inocencia

Begonia: Cordialidad

Belladona: Sinceridad

Boca de Dragón: Presunción Unknown-15 Cala: Belleza

Caléndula: Consuelo

Camelia: Amor Eterno, Puro

Camelia Roja: Admiración

Camelia Rosa: Anhelo

Campanilla de invierno: Esperanza

Clavel: Coquetería

Ciclamen: Desconfianza

Clavel Amarillo: Desdén

Clavel Blanco: Inocencia

Clavel Estriado: Rechazo

Clavel Rojo: Deseo

Clematide: Belleza de alma

Crisantemo: Eternidad Unknown-13 Crisantemo Amarillo: Amor desdeñado

Crisantemo Azul: El amor se acabó, no me costó mucho superarlo

Crisantemo Blanco: Sinceridad

Crisantemo Naranja: Amor frágil

Crisantemo Rojo: Te quiero

Crisantemo Rosa: Expresión de un amor frágil

Crisantemo Violeta: No soporto la idea de perder tu amor

Dalia: Inestabilidad

Dalia blanca: Seducción

Dalia amarilla: Fidelidad

Dalia naranja: Declaración de Amor

Dalia rosa: Felicidad

Dalia roja: Amor Eterno

Dalia violeta: Fidelidad

Dalia malva: Agradecimiento

Enebro: Afecto duradero

Espliego: Fervor

Farolillo: Agradecimiento

Flor de Azahar: Castidad

Flor de Ciruelo: Promesa

Flor de Lis: Llama, Pasión ardiente

Flor de Manzano: Preferencia

Gardenia: Amor secreto

Geranio Escarlata: Consuelo

Geranio Oscuro: Melancolía

Girasol: Adoración Unknown-12 Girasol amarillo: Preferencia, Fidelidad

Girasol naranja: Admiración

Gladiolo: Cita amorosa

Gladiolo multicolor: Amor fuerte con un toque de locura

Gladiolo amarillo: Invitación amorosa

Gladiolo naranja: Amor fuerte y sensual

Gladiolo rojo: Amor erótico

Gladiolo rosa: Éxito

Lila: Lágrimas

Hibisco: Belleza delicada

Hiedra: Fidelidad matrimonio 390651_081215105311_Hyssopus_officinalis3 Hisopo: Limpieza

Hortensia: Capricho, indiferencia

Iris Blanco: Esperanza

Jacinto Azul: Constancia

Jacinto Amarillo: Celos

Jacinto Púrpura: Pesar, aflicción

Jazmín Blanco: Amabilidad, apego

Laurel flor: Gloria, Ambición

Lavanda: Constancia

Lila: Humildad

Lirio: Saludos lirio Lirios amarillos: Amarte me hace feliz

Lirios azules: Amor tierno

Significan buenas noticias

Lirios blancos: Corazón tierno, te quiero y confío en ti

Lirios malvas: Tus ojos me enloquecen

Deseo de seducir a la persona amada

Lirios naranja y rojos: Pasión de Amor

Loto: Elocuencia

Unknown-11 Magnolia: Amor a la naturaleza, simpatía, nobleza, perseverancia y dignidad

Malva Real: Ambición

Malva Silvestre: Apacibilidad

Margarita: Simboliza la inocencia y la pureza

Margarita azul: Te soy fiel

Margarita blanca: Flor para seducir

Margarita rosa: Amor tímido o inocente

Margarita blanca y rosada: Solo tengo ojos para ti

Membrillo: Tentación

Mimosa: Alegría juvenil

Mirto: Verdadero amor

Nenúfar: Pureza de corazón

Olivo: Paz

Orquídea: Belleza

Ortiga: Crueldad

Pensamiento: Recuerdo imagen-93 Pensamiento amarillo: Deseo lleno de poesía

Pensamiento azul: Confío en tu amor

Pensamiento blanco: Amor que comienza, te respeto

Pensamiento malva: Nostalgia del amor perdido

Pensamiento multicolor: Piensa en mí como yo lo hago en ti

Pensamiento naranja: Deseo físico intenso

Pensamiento negro: Amor sin Esperanza

Pensamiento rosa: Fidelidad

Pensamiento rojo: Amor Ardiente

Peonia: Veracidad

Peonía blanca: Soy afortunado por tenerte

Peonía malva: Amistad

Fuerte Peonía multicolor: Eres pura belleza

Peonía roja: Deseo Ardiente Unknown-9 Peonía rosa: Deseo Tímido

Rododendro: Peligro

Romero: Recuerdo

Rosa: Amor

Sauce Llorón: Aflicción

Tomillo: Constancia

Tragapán: Miramiento, caballerosidad

Trébol: Venganza

Trébol Blanco: Piensa en mi

Trébol de Cuatro Hojas: Sé mío Unknown-7 Tulipán: Amor sincero

Tulipán Amarillo: Amor sin esperanza

Tulipán blanco: Mi amor por ti es extremo

Tulipán doble: Tendremos éxito como pareja

Tulipán jaspeado: Me gustan tus ojos

Tulipán multicolor: Amor loco y extravagante

Tulipán negro: Dolor

Tulipán rojo: Simboliza el amor eterno

Vara de Oro: Ánimo

Verbena: Encanto

Unknown-6 Verónica: Fidelidad

Vincapervinca: Amistad

Violeta: Simboliza la simplicidad y el pudor

Violeta Azul: Confianza y Desvelo

Violeta doble: comparto tu amor (o tu amistad)

Violeta de Olor: Modestia

Zinnia (mezcla de colores): Recuerdo de los amigos ausente

Zinnia Roja: Constancia

Zinnia Blanca: Bondad

Zinnia Amarilla: Recuerdo

Si las flores van a dar color a tu evento es importante tener en cuenta los sentimientos  que pueden transmitir a tu público; que tus flores hablen de ti y dejen un buen perfume a tu alrededor.

Amarillo: expresa personalidad, riqueza, placer, ambición, triunfo images-4 Azul: es el color de la sabiduría, la confianza, el amor platónico y la comunicación espiritual

Blanco: representa el agua, la pureza, la inocencia, la alegría, la ingenuidad OLYMPUS DIGITAL CAMERA Gris: nos muestra seriedad, aburrimiento, nobleza. Y puede ser un tono neutro que combinar con otro

Naranja: el color de la fiesta, el color y el regocijo. Denota juventud y alegría

Negro: es el color de la noche y la tristeza

Rojo: es fuego, pasión, fogosidad, emoción, potencia y ambición

Rosa: ternura y bondad

Verde: esperanza, éxito, equilibrio

Violeta: que expresa calma, pero también agresión y engaño

Rosas y colores

Las rosas son unas flores mágicas y maravillosas que nos muestran que la mezcla de lo bueno (la belleza) y lo que aparentemente no es tan bueno (las espinas) puede resultar una mezcla maravillosa. Quizá por ese paralelismo con el alma humana sea una flor potencialmente atrayente. Regalar una rosa o utilizarla para embellecer nuestra casa, boda u otro evento puede ser algo maravilloso. Pero quién es quién en el mundo de las rosas…

La rosa azul es misterio, obtención de un imposible, libertad y franqueza

La rosa borgoña es belleza La rosa coral o naranja es el deseo, la pasión images-6 El rosa intenso es gratitud

La rosa color violeta o lavanda es el amor a primera vista images-20 El rosa palo es admiración, simpatía, felicidad perfecta

El rosa es gracia

Una rosa roja es amor, pasión, un agradecimiento, felicitación

Una rosa blanca evoca la inocencia, pureza, secretos, reverencia y humildad; y en el rama nupcial es la unión para toda la vida images-21 Si la rosa es de color amarillo expresa amistad, amor agonizante o amor platónico. Pero si la regalas en Alemania hablarás con ella de celos o infidelidad.

Las flores pueden embellecer tu evento, pero también pueden desvalorizarlo. Si no tienes presupuesto para flores, pero aún así quieres que estén presentes prueba con ideas originales y divertidas como las que tienes a continuación, no son necesarios grandes ramos para ser más lucidos. Eso sí, ¡evita esas horrendas flores de plástico! ¡Nada más falso y falto de vida! Y tampoco coloques centros de mesa que hagan necesario coger una escalera para ver al comensal que tienes en frente o un adorno floral encima de la mesa del conferenciante; ¡los eventos son para relacionarse y crecer, no para esconderse! Unknown-5 images-11 images-12 images-14 images-9 Unknown-4 Unknown-5 images-11 images-12 images-15   images-13  

Estos días alguien muy querido para mí promocionaba un evento de su empresa en RRSS, concretamente en Twitter. Viendo cómo lo hacía me di cuenta de que debía escribir este artículo y alertar de que las campañas de comunicación en internet no deben ubicarse fuera de la estrategia de comunicación empresarial global. Sugiero diez cosas que se hacen con frecuencia y que debemos evitar a toda costa.

1. No empezar una campaña en redes sin tener claro qué quieres lograr.

Establecer objetivos CONCRETOS y definir el uso que queremos darle al canal. Una estrategia definida y clara atrae al público objetivo de nuestro evento.

Por ejemplo, si uno vende cámaras de fotos tendrás que orientar tu esfuerzo hacia el mundo de la fotografía o similar. Es algo que parece elemental, pero es un error común usar la red para seguir cosas que sólo interesan al Community y no benefician a la campaña; aunque tampoco la perjudiquen. Piensa que los seguidores de aquellos que te siguen o a quienes sigues son tus potenciales seguidores.

Tener claro cuál es la orientación de nuestra cuenta de twitter nos ayudará a crecer más rápido, con mayor eficacia y total eficiencia. Piensa cuál es el objetivo final de tus campañas.

2. No spamear.

Si quieres que todo el mundo te odie no tienes más que mandarles mensajes y pedirles favores como: “retuitéame”, “gracias por difundir” … acompañados de un “pero nunca te voy a seguir porque no merece la pena” implícito… No es algo que cree buen rollo en el mundo real y mucho menos en el virtual; recuerda que existen las listas negras… No basta con acompañarlo de un por favor.

Si quieres que la gente te siga tienes que ofrecer algo a cambio; necesitas originalidad, claridad, orientación al cliente y ser útil. ¡Que no te cuelguen la etiqueta de “pesado”!

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3. No seguir un plan concreto en el tiempo.

Es esencial establecer un cronograma que marque los pasos que vas a seguir en tu campaña en redes para poder medir si avanzas a buen ritmo y que no te pille el toro… La táctica y la técnica te harán vencer.

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4. No usar un #hastag oficial.

Si quieres que tu evento tenga presencia online y pretendes sorprender busca un #hastag divertido y original y úsalo desde el principio de la promoción, durante el evento y después. Te permitirá llegar a un mayor número de público y controlar a aquellos que puedan estar interesados en lo que ofreces. Puedes incluso hacer listas de futuros posibles seguidores.

Eso sí, procura evitar el “prime time” si quieres tener un mayor alcance.

5. No generar contenidos.

No envíes mensajes vacíos o difíciles de entender, o respuestas sin enlazar. Imagínate que vendes churros y alguien te cita un tuit que reza “te invitamos a nuestra carrera de caballos este domingo”. Lo primero que pensarías es que no se ha tomado la pastilla y lo ignorarías; a no ser que, además de vender churros seas Escassi o Cayetano Martínez de Irujo.

Recuerda siempre que es muy importante ofrecer algo. La confianza se gana cada día y los contenidos generan credibilidad. Es necesario tratar al cliente con respeto y no insultar su inteligencia. ¡Necesitas que te tomen en serio así que muestra tu valor, lo bueno que tienes, lo que te diferencia! No te conformes con hablar de otros o por boca de otros

6. No ser consciente de que tus eventos tienen consecuencias para tus futuras ventas o seguidores.

Organizar un evento puede ser un medio barato y cercano de publicidad. La confianza e imagen que des te beneficiará a medio y largo plazo. Procura que estos te generen una lista de futuros clientes y seguidores. Cuida tus tuit, responde a todos con la mayor rapidez posible, no prometas y olvides. La atención al cliente en redes es cada día más importante. Muestra tu cara más amable, divertida y atrayente.

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7. No usar el link de tu empresa o del evento en los tuit

Si tienes una página web de empresa o del evento usa siempre un link en tus tuit. Aprovecha la ocasión para generar un tráfico que te beneficie y haga crecer positivamente tu reputación. Evita los enlaces rotos o que el usuario pueda sentirse tentado a buscar respuesta en otros.

8. No interactuar ni dinamizar durante la promoción del evento o durante el mismo.

Es importante crear un twitter wall, existen diferentes herramientas para ello. Los principales. Que los asistentes a tu evento se sientan protagonistas, ellos serán tus mejores colaboradores. ¡No hay mejor publicidad que el “boca a boca”!

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11. No aprovechar los contactos de tus ponentes o asistentes.

Si tus asistentes y seguidores hablan de ti positivamente llegarás a más público rápidamente. ¡Son una mina, ellos generan viralidad!

También aprovecha para callar y escuchar el ruido que generas en la red. Eso te servirá para mejorar y descubrir que busca tu público. Aprende de ellos y crecerás.

12. No medir el éxito de tu estrategia, con sus posibles errores y aciertos.

Es importante que después del evento te tomes tu tiempo en medir el alcance en redes. Evaluar tus aciertos y tus fallos, sacar conclusiones.

¡Estudia los resultados y acabarás por robarles a todos el corazón! ¡Acabarán atrapados en tu red!

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